6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA - Mengelola siswa di Simpatika merupakan serangkaian tahapan dan cara terkait dengan mengaktifkan siswa dari semester sebelumnya, mengganti kelas siswa siswa naik kelas, meluluskan siswa, dan melakukan mutasi siswa baik masuk maupun keluar. Juga cara memasukkan siswa ke dalam rombongan belajar masing-masing. Inilah 6 hal terkait pengelolaan siswa di Simpatika. Mengelola siswa dalam layanan Simpatika menjadi salah satu hal yang krusial. Karena jumlah siswa di masing-masing kelas nantinya akan menjadi penghitungan rasio siswa-guru. Rasio siswa ini lah yang menjadi salah satu indikator layaknya seorang guru menerima tunjangan atau tidak dalam Ajuan SKBK. Artikel pengelolaan siswa di Simpatika kali ini akan membahas tentang 6 hal sebagai berikut Mengaktifkan Siswa Tahun Sebelumnya Siswa Naik Kelas Siswa Lulus Mutasi Siswa Memasukkan Siswa Baru Memasukkan Siswa Dalam Rombel Trik Cepat Memasukkan Siswa ke Rombel Trik Mengubah Format Tanggal di Excel Emis ke Simpatika Sinkronisasi Siswa di Emis dan Simpatika. Sekilas terlihat rumit. Namun sebenarnya proses dan tata cara mengelola siswa di layanan Simpatika sangat mudah. 1. Mengaktifkan Siswa Tahun Sebelumnya Dalam mengelola siswa di layanan Simpatika, Operator Madrasah tidak perlu membuat data siswa setiap tahunnya. Karena siswa pada tahun sebelumnya akan otomatis berstatus sebagai "Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang". Daftar siswa belum aktif ini cukup diunduh kemudian diedit pada tingkatan kelasnya siswa naik kelas dan dapat segera diupload kembali. Jadi tidak dengan menambahkan atau membuat data siswa baru dari awal kembali. Dalam proses mengaktifkan siswa yang belum aktif ini dapat juga dilakukan bersamaan dengan menambahkan siswa baru dan meluluskan siswa. Cara mengaktifkan siswa belum aktif tahun ajaran sekarang mengaktifkan siswa tahun sebelumnya adalah sebagai berikut a. Mengunduh Daftar Siswa Tahun Sebelumnya Operator Madrasah atau Kepala Madrasah login ke Simpatika Pilih layanan Sekolah Setelah masuk ke Dasbor Sekolah, pilih menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa" Klik "tanda panah ke bawah" untuk mengunduh daftar siswa tahun pelajaran yang lalu dalam format excel Data siswa tahun sebelumnya dapat juga diunduh melalui menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Sekarang" lalu klik "tanda panah ke bawah" Simpan file excel hasil download tersebut b. Mengedit Siswa Mengedit Siswa meliputi menaikkan tingkat kelas siswa, dan meluluskan siswa. Untuk mengedit data siswa di file excel yang telah diunduh tadi caranya adalah Buka file excel yang telah diunduh Blok semua cell dan format menjadi "text" Untuk memudahkan pengeditan tingkat kelas, lakukan 'short' pengurutan data berdasarkan kelas. Untuk menaikkan tingkat kelas siswa, edit ganti tingkat kelas yang lama dengan tingkat kelas yang baru. Semisal yang tadinya kelas A menjadi B pada RA, kelas 3 menjadi 4 pada MI, kelas 8 menjadi 9 pada MTs dan sebagainya. Untuk meluluskan siswa, caranya Pada RA, ganti tingkatnya menjadi 1 Pada MI, ganti tingkat 6 menjadi 7 Pada MTs, ganti tingkat 9 menjadi 10 Pada MA, ganti tingkat 12 menjadi 13 Siswa baru dapat langsung ditambahkan Simpan file excel Yang harus diperhatikan ketika melakukan pengeditan siswa, adalah pada kolom kode sistem. Nomor yang tertera harus tetap dibiarkan seperti sedia kala jangan dirubah. Sedangkan untuk penambahan siswa baru, kolom Kode Sistem tidak perlu diisikan dibiarkan kosong. c. Mengupload Data Siswa Setelah file excel data siswa selesai diisi / diedit, upload file tersebut dengan cara Operator Madrasah atau Kepala Madrasah login ke Simpatika Pilih layanan Sekolah Setelah masuk ke Dasbor Sekolah, pilih menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa" Klik tanda "panah ke atas" di pojok kanan atas Muncul jendela "Unggah Data Siswa", klik tombol "Pilih File" Muncul jendela pencarian file di komputer, cari file excel data siswa tadi, lalu klik "Open" Kembali ke jendela "Unggah Data Siswa". Klik "Unggah" Muncul notifikasi total jumlah siswa yang diupload dan pesan kesalahan Jika pesan kesalahanan berbunyi "Tidak ada kesalahan dalam data", lanjutkan dengan mengklik tombol "Simpan" Jika muncul peringatan kesalahan, download file lalu lakukan perbaikan kesalahan akan dituliskan di bagian kanan file excel Setelah mengklik "Simpan" akan muncul pemberitahuan "Data Siswa Berhasil Dikirim dalam Antrian" dan diminta menunggu hingga 1 x 24 jam. Tetapi biasanya data siswa langsung masuk beberapa saat kemudian. Untuk mengecek silakan masuk ke menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa" 2. Memasukkan Siswa Baru Memasukkan siswa baru dapat dilakukan bersamaan dengan mengedit siswa tahun sebelumnya sekaligus satu file. Namun dapat juga dengan menggunakan file tersendiri. Format file excel yang digunakan harus sama. 3. Memasukkan Siswa Dalam Rombel Setelah siswa berhasil diunggah dan masuk ke "Daftar Siswa" bukan berarti pekerjaan mengelola siswa selesai. Siswa-siswa tersebut harus dimasukkan ke dalam rombongan belajar masing-masing. Siswa dalam rombongan belajar ini yang kemudian menjadi dasar penentuan rasio siswa dalam S25a maupun dalam SKMT & SKBK. 4. Trik Cepat Memasukkan Siswa ke Rombel Bagi madrasah yang memiliki banyak rombongan belajar, memasukkan siswa dalam rombel bisa jadi menjadi pekerjaan yang melelahkan dan menjemukan karena memerlukan ketelitian tinggi. Tentunya agar siswa dapat masuk di rombelnya masing-masing dengan tepat. Bagi madrasah yang memiliki rombel lebih dari satu pada masing-masing tingkat kelasnya, ada trik cepat dan mudah. Sebagai contoh, sebuah MTs terdiri atas beberapa rombel yang meliputi, kelas 7 tiga rombel 7A, 7B, dan 7C, kelas 8 terdiri atas 2 rombel 8A dan 8B, dan kelas 9 terdiri atas 3 rombel 9A, 9B, dan 9C. Yang harus dilakukan adalah membagi file excel data siswa menjadi beberapa bagian. Upload siswa dalam satu rombel, lalu memasukkan siswa dalam rombelnya, baru mengupload siswa rombel lainnya. Sebagai gambaran simak ilustrasi berikut ini Bagi siswa menjadi beberapa file. File pertama berisikan siswa yang telah lulus, siswa kelas 7A, 8A, dan 9A. Setelah berhasil diupload masukkan siswa-siswa tersebut ke rombelnya. Saat memasukkan siswa kelas 7, Operator tidak perlu memilih siswa karena semua siswa yang diupload adalah siswa kelas 7A saja, tidak ada siswa kelas 7B dan 7C. Lakukan hingga semua siswa masuk ke rombelnya. Setelah selesai upload lagi siswa. Tetapi sekarang ganti siswa dari kelas 7B, 8B, dan 9B Setelah berhasil diupload masukkan siswa-siswa tersebut ke rombelnya. Upload lagi siswa untuk kelas 7C dan 9C Masukkan siswa-siswa tersebut ke rombelnya. 5. Trik Mengubah Format Tanggal di Excel Emis ke Simpatika Satu lagi trik adalah cara mengubah format tanggal di excel EMIS ke excel Simpatika. Perlu diketahui bahwa format tanggal yang digunakan EMIS dan Simpatika berbeda. Simpatika menggunakan format Tahun-Bulan-Tanggal YYYY-MM-DD sedangkan Emis menggunakan format Tanggal-Bulan-Tahun DD-MM-YYYY. Masalah lagi, keduanya harus berformat "Text" sehingga kita tidak bisa merubah format tanggal secara langsung di lembar kerja excel. Dengan trik ini tentunya akan lebih mempercepat dan memudahkan kerja Operator Madrasah karena tidak harus membuat data baru. Operator cukup melakukan copy paste dari data excel Emis. 6. Sinkronisasi Siswa di Emis dan Simpatika Nah, ini yang sangat diharap-harapkan oleh Operator se-Indonesia. Seandainya saja ada sinkronisasi antara Emis dan Simpatika, maka kerja operator akan semakin ringan. Data siswa di Simpatika tidak perlu diupload secara manual, cukup dengan melakukan sinkronisasi dengan data emis, langsung terisi secara otomatis. Selain meringankan kerja operator, dengan sinkronisasi tersebut data siswa di Simpatika akan lebih valid. Ini mengingat bahwa selama ini, data siswa di Simpatika tidak melalui proses verifikasi dan validasi secara berjenjang. Operator dapat mengisikan berapapun siswa yang diinginkan. Proses verifikasi hanya bisa dilakukan oleh admin Kab/Kota ketika Kepala Madrasah melakukan Ajuan S25 dan SKMT/SKBK. Namun kayaknya mimpi sinkronisasi Emis dan Simpatika ini masih panjang. Demikianlah 6 hal terkait dengan pengelolaan data siswa di layanan Simpatika. Sumber Sekian dulu dari kami, kurang dan lebihnya mohon maaf. Jangan lupa untuk ikuti kami terus LIKE di Fans Page Facebook kami dan SUBSCRIBE Channel Youtube Kami INFO MADRASAH, berikan komentar kalian jika ini membantu dan Share jika informasi ini penting dan berguna bagi orang banyak. Terimakasih. Baca juga Format Form Pendataan EMIS LENGKAP RA, MI, MTs, MA, Semester Ganjil 2016/2017 Jangan Pernah REMEHKAN Data EMIS !!! MENGATASI MASALAH EMIS “KESALAHAN DATA AKTIFITAS BELAJAR BELUM DIISI” Masalah Aplikasi Dekstop EMIS 2015-2016 dan Solusinya Part 1 Masalah Aplikasi Dekstop EMIS 2015-2016 dan Solusinya Part 2 Download Aplikasi Dekstop Pendataan EMIS Semester Genap 2015/2016 RA, MI, MTs, dan MA
SimpatikaPati adalah blog berisi kumpulan panduan, tutorial, bantuan, dan cara verval layanan Simpatika (Sistem Informasi Manajemen PTK Kemenag) cara mengaktifkan siswa di simpatika — Untuk siswa-siswa lama yang sudah pernah terdaftar di akun simpatika namun tidak diaktifkan kembali maka dihalaman daftar siswa tidak tedapat satupun siswa yang berada dapat dilakukan adalah mengaktifkan siswa-siswa lama atau siswa yang ditahun sebelumnya pernah diinput ke dalam akun simpatika catatan jangan sampai membuat atau meambah ulang sebagaimana saat menambah siswa baru karena hal ini dapat mengakibatkan data siswa menjadi double atau SimpatikaJadi akun simpatika adalah sebuah sistem atau website yang memberikan informasi pelayanan ptk kemenag dimana ini adalah lanjutan dari program padamu negeri yang disusun oleh kemdikbud pada tanggal 20 Mei 2013 sampai Juni 2015. Baca Juga Cara Mengatur Waktu di InstagramBagaimana Cara Mengaktifkan Siswa di Akun Simpatika ?Untuk kalian yang ingin mengaktifkan siswa diakun simpatik mungkin tips di artikle ini akan cocok untuk kalian, kami akan memberikan tips atau cara bagaimana cara mengaktifkan di akun simpatika yaitu Kalian bisa buka akun simpatika di chrome ataupun browser kalianJika sudah masuk dihalaman utama kalian bisa pilih menu siswa dan alumniSetelah itu disebelah kiri ada menu lagi dan kalian bisa klik menu siswaSelanjutnya kalian bisa klik daftar siswa untuk melihat atau mengecek apakah daftar siswa kosong atau tidak jika kosong maka itu berarti daftar siswa belum diaktifkanSetelah itu kalian bisa klik menu daftar siswa yang belum diaktifkan sekarang dan didalamnya ada daftar semua nama siswa tahun ajaran kemarin yang belum di aktifkan ke tahun ajaran sekarangJika sudah masuk dihalaman daftar siswa yang belum diaktifkan sekarang kalian bisa download dulu seluruh daftar siswa tersebut dengan klik tombol download di bagian sebelah kanan dengan otomatis akan terdownload dengan bentuk file excelSelanjutnya kalian bisa klik open di file tersebut, lalu kalian bisa mengurutkannya sesuai dengan tingkatan, Selanjutnya kalian bisa melengkapi data tersebut yang masih kosong setelah semua data terisi kalian bisa beralih ke kolom tingkatan dimana untuk tingkatan kls 1 bisa kalian naikkan di tingkatan kls 2 dan begitupun seterusnya lalu kalian save datanyaKemudian kalian bisa kembali ke dashboard akun simpatik lalu masuk lagi ke daftar siswaSelanjutnya kalian bisa kik tombol aploud dibagian sebelah kanan atas untuk aploud file data siswa yang sebelumnya tadi sudah di lengkapiSetelah itu kalian bisa cek di bagian daftar siswa dan alumni siswa jika data sudah muncul semua makan pengaktifan siswa di akun simpatik sudah berhasilDemikian beberapa tips yang kami sampaikan mengenai akun simpatik semoga bisa bermanfaat untuk kalian semua. CaraMengaktifkan Siswa Lama Di Simpatika Pada Tahun Ajaran Baru. Cara Buat Link Direct Download Di Google Drive. Cara Cetak S35 Hasil Rekapitulasi Absen Bulanan Kehadiran Guru Di Simpatika. Cara Isi Absen Di Simpatika Dengan Cepat (Default Tidak Hadir) Logo Yayasan Nurul Huda Dayo Tandun, Riau.Sepertiyang biasa admin atau operator lakukan. buka halaman Simpatika pada URL dan login dengan menggunakan akun Admin / Kepala Madrasah. Setalah berhasil masuk halaman Simpatika kamu pilih menu "Siswa & Alumni" "Siswa" "Daftar Siswa".
Nurul Huda Ash Sholihin - Tutorial SIMPATIKA, Cara mengaktifkan siswa lama yang belum aktif di simpatika pada tahun ajaran baru sekarang sekaligus menaikkan ke tingkat kelas yang lebih tinggi. Setiap tahun ajaran baru, Kepala Madrasah atau pegawai yang ditugaskan harus mengaktifkan siswa lama di SIMPATIKA Madrasahnya terlebih dahulu sebelum menambahkan atau menginput siswa baru. Atau sebaliknya memasukkan siswa baru terlebih dahulu kemudian mengaktifkan kembali siswa lama sekaligus merubah status tingkatan kelas siswa-siswa tersebut. Jika siswa-siswa lama yang pernah terdata di SIMPATIKA tidak diaktifkan kembali, maka kejadiannya akan seperti pada gambar di bawah ini Dapat kita lihat bersama bahwa di dalam halaman Daftar Siswa tidak terdapat satu pun siswa di dalamnya. Yang perlu kita lakukan adalah mengaktifkan siswa-siswa lama atau siswa yang tahun sebelumnya pernah kita input ke dalam SIMPATIKA Madrasah. Ingat, jangan sampai kita membuat atau menambah ulang sebagaimana kita menambah siswa baru, hal tersebut akan mengakibatkan data siswa DOUBLE atau GANDA. 1 Login ke halaman menggunakan akun Kepala Madrasah atau pegawai madrasah seperti operator yang telah diberi kuasa atau wewenang dapat menggantikan tugas Kepala Madrasah melalui sistem simpatika. Selanjutnya klik Logo Kemenag bertuliskan MADRASAH. Perhatikan gambar di bawah! 2 Selanjutnya klik menu SISWA & ALUMNI di bilah atas, perhatikan gambar! 3 Setelah halaman SISWA & ALUMNI termuat, klik menu SISWA di samping kiri. 4 Dan di bagian tengah, klik tautan/link DAFTAR SISWA BELUM AKTIF TAHUN AJARAN SEKARANG 5 Kemudian Unduh/Download daftar siswa belum aktif tahun ajaran sekarang dengan cara klik tombol unduh di samping kanan. Perhatikan gambar! Dalam tahap ini, daftar siswa yang belum aktif akan terunduh/terdownload dengan format excel yang nantinya dapat diubah/diedit sesuai data terbaru tahun ajaran baru sekarang. Misal, meluluskan siswa kelas akhir, baik kelas 6 MI, kelas 9 MTS, ataupun kelas XII MA, menaikkan siswa ke kelas yang lebih tinggi, dan juga memperbaiki data siswa seperti nama, jenis kelamin, tanggal dan tempat lahir dan sebagainya. Untuk menaikkan siswa ke kelas yang lebih tinggi, caranya 1 ganti 2, 2 ganti 3, 3 ganti 4, 4 ganti 5, begitu seterusnya. Untuk meluluskan siswa, caranya untuk jenjang MI 6 menjadi 7, untuk jenjang MTS 9 menjadi 10, dan untuk jenjang MA 12 menjadi 13. Catatan yang perlu diperhatikan adalah kolom KODE SISTEM di file excel daftar siswa belum aktif tahun ajaran sekarang. Jangan pernah sekali-kali untuk merubahnya, sekalipun hanya satu angka mapun satu huruf. Karena kode tersebut yang akan menjadi identitas siswa ybs di sistem SIMPATIKA. Jika terdapat siswa yang kode sistemnya terhapus, maka siswa tanpa kode akan membuat kode baru di sistem SIMPATIKA nantinya, tentunya hal ini akan mengakibatkan GANDA DATA. Setelah selesai mengedit data daftar siswa belum aktif tahun ajaran sekarang pada file excel tersebut, mari kita lanjutkan langkah berikutnya. 6 Klik menu SISWA di sebelah kiri. 7 Selanjutnya klik tautan DAFTAR SISWA di bagian PROFIL SISWA. Perhatikan gambar di bawah! 8 Kemudian klik tombol UPLOAD DATA SISWA yang ditandai dengan simbol tanda panah ke atas. Perhatikan gambar! 9 Setelah itu akan muncul kotak dialog "unggah data siswa", di dalam kotak tersebut akan menampilkan ringkasan data yang pernah kita upload/unggah sebelumnya di tahun ajaran lalu, dalam kasus ini abaikan hal tersebut. Langsung saja klik tombol UPLOAD BARU. 10 Klik tombol PILIH FILE, cari file excel daftar siswa belum aktif tahun ajaran sekarang yang telah diedit status siswanya di direktori folder di tempat kita menyimpan. 11 Jika berhasil memilih, akan muncul nama file excel yang kita pilih. Perhatikan gambar! Jika sudah benar, lanjutkan dengan menekan tombol UNGGAH. 12 Jika berhasil, akan muncul nama file excel dan ringkasan jumlah siswa yang terdapat dalam file tersebut. Silakan lanjutkan kembali dengan menekan tombol SIMPAN. 13 Kita lanjutkan kembali dengan menekan tombol OK. 14 Sampai langkah ini, bisa dikatakan tugas kita sudah selesai. Untuk memastikan apakah data siswa yang kita unggah sudah berhasil dan sukses, silakan tunggu beberapa menit, kurang lebih 5 sampai dengan 10 menit. Atau silakan klik/tekan tombol REFRESH untuk mengisi kekosongan D hhe 15 Alhamdulillah, dalam waktu 6 menit, data siswa yang kami upload sudah masuk ke dalam SIMPATIKA MADRASAH. Hal ini dibuktikan dengan munculnya kotak dialog keberhasilan unggah data siswa sebagaimana pada gambar di bawah ini. Selanjutnya tutup kotak dialog dengan cara klik CLOSE bertanda silang X di pojok kanan atas. 16 Selesai, kini seluruh siswa yang sebelumnya belum aktif telah aktif untuk tahun ajaran sekarang dengan perubahan status tingkatan kelas yang telah kita tentukan sebelumnya pada langkah ke-5 di atas. Sampai di sini, apakah tugas kita sudah selesai di SIMPATIKA? Belum, setelah kita mengaktifkan kembali siswa yang belum aktif tahun ajaran sekarang, selanjutnya adalah Menambah Siswa Baru Tahun Ajaran Baru Sekarang; Memasukkan siswa ke dalam kelasnya; Mengisi Jadwal Pelajaran Mingguan; Mengajukan S25; Mengajukan SKBK & SKMT bagi guru sertifikasi; Mengisi Absensi Guru Harian; Mencetak SKAKPT Guru Sertifikasi; dan juga Mencetak S35 Rekap Hasil Absensi Bulanan Guru; yang semuanya tersebut dilakukan secara bertahap sesuai kebutuhan masing-masing. InfoASN .id - Cara Mudah Penambahan Guru Baru Di Simpatika 2021. Dengan resminya kemenag menggunakan layanan simpatika, maka tugas operator sekolah bertambah lagi yang kemarin hanya Emis kini Layanan Simpatika akan menjadi teman setia operator sekolah. pada tahun 2016/2017 ada yang berbeda terhapap ajuan guru baru, karena jika yangcara mengaktifkan siswa di simpatika
